Wpisanie do polskich ksiąg aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą (Transkrypcja aktu)

MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY
Urząd Stanu Cywilnego

OSOBA WŁAŚCIWA DO ZAŁATWIENIA SPRAWY
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego
pokój  nr 11,  tel. 25 691 90 20 wew. 24,  email: sok@stoczek.net.pl

SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY
Sporządzenie aktu stanu cywilnego oraz wydanie jednego odpisu aktu skróconego.

WYMAGANE DOKUMENTY

1. „Wniosek o wpisanie do rejestru stanu cywilnego aktu sporządzonego za granicą"
2. Załączniki:

• odpis zagranicznego aktu stanu cywilnego z jego tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego - w przypadku, gdy odpis zagraniczny jest wydany na druku wielojęzycznym zgodnie z konwencją podpisaną w Wiedniu 8 września 1976 r. tłumaczenie nie jest wymagane;
• w przypadku, gdy zagraniczny akt nie posiada wszystkich danych, zawartych w polskim dokumencie, niezbędne są:
  w przypadku małżeństwa – oświadczenie od obywatela polskiego o noszonym nazwisku po zawarciu związku małżeńskiego, jeżeli akt zagraniczny nie określa tego nazwiska, poświadczone przez konsula, jeżeli osoba nie składa wniosku osobiście,

3. Do wglądu:

• dokumenty stwierdzające tożsamość

OPŁATY

• za wydanie odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego po dokonaniu transkrypcji – 50,00 zł,
• za wydanie odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego po dokonaniu sprostowania – 39,00 zł,
• za wydanie odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego po dokonaniu uzupełnienia – 39,00 zł,

Opłatę dokonuje się w kasie urzędu lub przelewem na konto Urzędu Gminy w Stoczku  nr 90 9236 0008 0130 0101 2000 0020

CZAS ZAŁATWIENIA SPRAWY
Do 30 dni od daty złożenia wniosku (w przypadku skomplikowanych spraw – do 2 miesięcy).

TRYB ODWOŁAWCZY

Nie przysługuje.

INNE INFORMACJE

Wnioskodawcą w niniejszej sprawie może być:

• osoba, której akt dotyczy,
• inne osoby, które wykażą interes prawny lub faktyczny w transkrypcji dokumentu potwierdzającego zgon.